Ön teklif hazırlığı için bilgi toplama kontrol listesi

Fotoğrafları yorumlamadan önce müşterinin işi nasıl tarif ettiğini yazın. “Kapıyı değiştirmek” yalnızca kanadı, kasayı veya açıklığın tamamını değiştirmek anlamına gelebilir. Farklı işleri fiyatlandırmamak için önce kapsamı netleştirin.

• İş adı veya referansı: ______

• Müşterinin kendi ifadesiyle istediği değişiklik: ______

• İşe dahil kalemler ve korunacak parçalar: ______

• Belirlenmişse istenen ürün, malzeme veya yüzey kaplaması: ______

• Planlanan tarih ve alana erişim için görüşülecek kişi: ______

Notları paylaşırken iş referansını kullanın. Çekimde işle ilgisi olmayan kişisel bilgilere yer vermeyin.

Her görüntüyü belirli bir soruyu yanıtlamak için isteyin. Genel görünüm, alanın konumunu ve çevredeki engelleri gösterebilir; yakın çekim ise bir kenarı veya yüzeydeki görünen durumu açıklayabilir. Ölçüm noktalarının birbiriyle örtüşen fotoğraflarda görünmesi gerekir.

• İş yapılacak alanın ve çevresinin genel görünümü: ______

• Ön ölçüm için net görünmesi gereken kenarlar: ______

• İlgili zemin, eşik veya bitişik yüzey: ______

• Erişimi etkileyen görünen engeller, eşya veya ekipman: ______

• Hâlâ görünmeyen ya da anlaşılmayan detay: ______

Sightimate çekiminde müşterinizin ekrandaki sırayı izlemesini isteyin. Bu liste çekim yönergelerinin yerine geçmez. Alanı hazırlamak için telefonla çekim rehberini paylaşabilirsiniz.

Tek başına bir sayıyı daha sonra yorumlamak zor olabilir. Ölçümün başlangıç ve bitiş noktalarının neyi ifade ettiğini belirtin. Pervazın dışından alınan ölçüyle kasanın içinden alınan ölçü, aynı açıklığa ait olsalar da farklıdır.

• Ölçülen parça ve boyut: ______

• Açık bir tarifle başlangıç ve bitiş noktası: ______

• Ölçülen değer ve ekranda gösterilen birim: ______

• Sonuçla birlikte gösterilen tahmini belirsizlik: ______

• Tarama veya fotoğraf referansı: ______

• Kullanım kararı: ön teklif / yeni çekim gerekiyor / yerinde kontrol edilecek: ______

Belirsiz bir ölçünün yerine tahmini bir değer yazıp bunu ölçülmüş gibi kullanmayın. Gerekli noktayı seçemiyorsanız alanı boş bırakın ve yapılacak kontrolü belirtin. Açıklığa özgü boyutlar için kapı ve pencere ölçüm kontrol listesine bakın.

Müşterinin yanıtları sonraki sorularınızı belirlemenize yardımcı olabilir; ancak işinizin gerektirdiği kontrollerin yerini tutmaz. Müşterinin bildirdiği durumla sizin doğruladığınız durumu ayrı yazın.

• Giriş yolu, çalışma saatleri veya randevu kısıtları: ______

• Kaldırılması ya da korunması gereken mevcut parçalar: ______

• Müşterinin bildiği hasar veya daha önce yapılan işler: ______

• Malzeme, bağlantı veya görünmeyen koşullarla ilgili açık sorular: ______

• Uzman incelemesi ya da nihai ölçüm için yerinde yapılacak kontroller: ______

Örneğin bir boya işletmesi hangi yüzeylerin işe dahil olduğunu, bir dolap işletmesi ise hangi modüllerin korunacağını netleştirmek isteyebilir. Bunlar kapsam sorusu örnekleridir; her yüzeyin veya dolap ölçüsünün çekimden alınabildiğini göstermez.

Bütün bilgileri tek açıklamada birleştirmek yerine üç kısa not tutun. Böylece ön teklifinizin hangi bilgilere dayandığını ve yerinde incelemeden sonra nelerin değişebileceğini daha kolay açıklarsınız.

• Çekimde görülenler: ______

• Müşterinin bildirdikleri: ______

• Varsayılan veya henüz bilinmeyenler: ______

• Sonraki işlem, sorumlu kişi ve hedef tarih: ______

Temsili örnek: Çekimde bir dış kapı açıklığı ve basamak görünüyor. Müşteri mevcut pervazın korunmasını istiyor. Pervazın arkasındaki durum bilinmiyor. Sonraki adım: sipariş öncesinde pervazın durumunu ve nihai ölçüleri yerinde doğrulamak.

Bu örnek, notların nasıl düzenlenebileceğini gösterir; gerçek bir müşteri işi veya fiyat hesabı değildir.

Ön teklif hazırlamamıza yardımcı olmak için neyi değiştirmek istediğinizi ve nelerin korunacağını bizimle paylaşır mısınız? Tarama bağlantısını telefonunuzda açıp ekrandaki adımları izleyin. İş yapılacak alanın ve ilgili kenarların net görünmesine dikkat edin. Alana erişimle ilgili kısıtları ve bildiğiniz mevcut hasarları da iletin. Çekimi inceledikten sonra eksik detayları soracağız; sipariş veya montaj öncesinde nihai ölçüleri yerinde doğrulayacağız.

Mesajı işe göre uyarlayın ve bağlantıyı kullandığınız iletişim kanalından gönderin. Yalnızca ihtiyaç duyduğunuz bilgileri isteyin. Çekim kullanılamıyorsa otomatik olarak yeni bağlantı istemek yerine ilgili taramanın yeniden deneme yönergelerini izleyin.

Uzaktan keşif akışını veya sıradan bir fotoğrafla yönlendirilmiş ölçüm çekiminin farkını inceleyebilirsiniz. Ön ölçüm ve nihai ölçüm rehberi, son kontrolün hangi aşamada yapılacağını açıklar.